Ochrana osobních údajů
(informace pro subjekty údajů zahrnující i informaci při přijetí osobních údajů)
Právní základ:
JUDr. Jan Kerbach, advokát, který je správcem osobních údajů, se poskytnuté, resp. získané osobní údaje zavazuje zpracovávat v souladu s právními předpisy, zejména se z.č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii) a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES.
Správce osobních údajů:
Správcem je JUDr. Jan Kerbach, advokát, který na věci či případu pracuje. Správce údajů lze kontaktovat písemně na adresu sídla AK Kerbach, telefonicky tamtéž (viz www.akkerbach.cz) a také na jeho emailovou adresu. Právní základ pro zpracování osobních údajů:
- Smlouva o poskytování právních služeb (písemná nebo ústní), ustanovení právního zastoupení, pracovní smlouva, smlouva s obchodním partnerem,
- Poskytování osobních údajů je povinností subjektu údajů a jejich zpracování nezbytné pro řešení daného případu, resp. navázání smluvního vztahu a jeho plnění,
- V řadě případů je poskytování a zpracování osobních údajů založeno na právní povinnosti správce (např. předpisy proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, účetní a mzdové povinnosti), a/nebo
- V některých případech je zpracování osobních údajů nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce nebo třetí strany (např. možnost sporu či jeho vedení se subjektem údajů či třetí osobou). Příjemci osobních údajů:
- orgány veřejné moci (např. soudy, správní orgány),
- správce počítačové sítě,
- účetní,
- další příjemci dle potřeb a/nebo pokynů subjektu údajů, resp. klienta. (některé z těchto osob, např. správce počítačové sítě či účetní jsou či mohou být tzv. zpracovateli osobních údajů).
Doba zpracování osobních údajů:
JUDr. Jan Kerbach, advokát, zpracovává osobní údaje jen po dobu nezbytnou pro příslušné účely zpracování. Touto dobou je vždy ta nejdelší doba, která v daném případě přichází v úvahu (např. doba trvání smluvního vztahu plus promlčecí doba pro zahájení sporu přiměřeně prodloužená, v případě zahájení sporu po dobu jeho trvání včetně trvání řízení o opravných prostředcích, a to včetně mimořádných opravných, a dále doba dle zvláštních předpisů).
Práva subjektu údajů (osoby, jejíž údaje jsou zpracovávány):
- právo na transparentní informace, sdělení a postupy pro výkon jeho práv, a to srozumitelným a snadno přístupným způsobem,
- právo na informace o zpracovávaných osobních údajích, a to získaných od subjektu údajů i jinak než od subjektu údajů,
- právo na přístup k osobním údajům – subjekt údajů má právo od správce získat informace, zda a v jakém rozsahu a jakým způsobem jeho údaje zpracovává,
- právo na opravu – nepřesné či neúplné osobní údaje se opraví, resp. doplnění na základě žádosti subjektu údajů, na základě informace z jiných zdrojů a dále se pravidelně aktualizují,
- právo na výmaz (právo být zapomenut) – subjekt údajů má právo na likvidaci svých údajů na svou žádost, pokud nejsou naplněny výluky z tohoto práva,
- právo na omezení zpracování – subjekt údajů má právo na omezení zpracování svých údajů na svou žádost, pokud nejsou naplněny výluky z tohoto práva,
- právo být informován o opravě nebo výmazu osobních údajů nebo omezení zpracování,
- právo na přenositelnost údajů – JUDr. Jan Kerbach nezpracovává osobní údaje automatizovaně, a proto toto právo nemůže ani není povinna zajistit,
- právo vznést námitku (proti zpracování osobních údajů),
- právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování – JUDr. Jan Kerbach neprovádí taková rozhodnutí ani profilování,
- právo podat stížnost správci nebo dozorovému úřadu;
Výše uvedená práva subjektů údajů jsou omezena/modifikována výlukami dle příslušných článků nařízení o ochraně osobních údajů a dále zejména advokátní mlčenlivostí a ustanoveními jiných právních předpisů.
Vzor žádosti subjektu údajů je také na webových stránkách www.akkerbach.cz. Další údaje jsou subjektům údajů dostupné např. na webových stránkách České advokátní komory (www.cak.cz) nebo na webových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).